为进一步提高信息化办公水平,推进无纸化办公办会,近期,麓山控股集团正式启用无纸化会议系统。该系统的使用可以实现集团会议全程数字化流转,无需印制资料,及时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本,在提高会议议事决策效率的同时,全面实现无纸化办会,简单高效便捷,符合国家低碳环保理念。
集团无纸化会议系统采用服务器和软件终端的架构,软件终端可以在平板电脑、手提电脑等多种设备安装,通过灵活配置硬件设备可适应各种会议使用需求。通过软件终端可以实现会议资料浏览,对页面文件进行批注、保存,完成会议投票表决等功能。与会人员可以独立操作终端也可以同屏互动,形成“以人为本”的智能化、功能化的会议体验。无纸化会议系统通过离线资料清除、资料阅览水印、议题资料阅读下载范围管控等多项严密安全防控措施,确保会议安全。
下一步,集团将进一步加强信息化建设,积极利用信息化、数字化手段,在保证安全的前提下,进一步提升集团数字化管理水平,提高日常办公办会效率,推进集团工作高质量发展。