为进一步促进公司档案管理规范化、标准化、信息化,保证工程档案的完整性、准确性和真实性,2018年11月1日晚上7点半,综合办公室组织审计监督室、总工室、成本控制部和工程项目建设工程人员等70余人在湘麓金座东栋三楼召开建设工程档案管理培训,公司党组书记、董事长黄兴及班子成员参加。
培训由综合办公室档案管理专员张祥讲解,培训课程涵盖了公司工程档案管理的现状及问题,详细讲解了今后公司档案管理思路及方法。最后带领大家一起学习新发布的《建设工程档案管理制度》,该制度从档案管理的管理要求、内容要求、整理要求、考核要求四个方面按工程全过程管理分阶段提出了管理要求。
公司董事长黄兴讲话表示档案管理工作是行政工作的重要部分,是制度建设的参考依据,是公司决策分析的依据,是历史资料和证据凭证以及教育资源,更是企业文化企业精神和价值观的体现。公司上下全体员工应提高档案资料管理意识,保证档案资料齐全、有机关联和安全。同时也从如何抓好公司工程档案管理的整理、收集、移交考核和信息化建设上作了具体要求。
为检测员工对此次培训的学习效果,会后公司组织了培训课程的闭卷测试。